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世界百事通!工作加班又加点?做好这5点,让你快速提高职场工作效率

2022-11-20 09:10:28 来源:阿古纳西

职场上,有不少的工作者每天下班还在公司,也总有职场新人因为不熟悉工作,连周末也在公司度过。职场上,这种下班加点,周末加班的工作,其实就是个人工作效率低导致的,不仅累了自己,还容易失去自我生活圈。

虽然不少创业型老板总是对员工说“把公司当成自己家一样”,但是我们不能真的把自己的家和公司这个家混淆,总是把私人时间放到公司上,这样的工作并不能让你在职场上真正实现个人价值。职场上别让工作效率慢耽误了你的时间,从这5点做起,快速提高你在职场上的工作效率:


(相关资料图)

1、管理好工作任务,确定需要完成的工作

到公司后,先不要着急开始盲目的工作,花20分钟的时间,确定今天需要完成的工作量。先确定你工作中的优先事项,上午适合做高强度的工作,因为临近中午,人的注意力会分散,影响工作效率,而中午休息后,需要时间调整精神,也不适宜做难的工作,临近下班的时候,适合做简单且快速的工作。工作上,要学会使用简单的系统来跟踪项目,及时汇报项目进度,也可以保证工作按时完成哦!

2、管理好你的工作邮箱,正确时间查看

工作前,先花10分钟时间查看前一天遗留的工作邮件,查看遗留的工作,合理的去回复邮件,回复邮件不需要长篇大论,回复重点内容即可,否则不仅耽误自己的工作效率,也浪费查看邮件人的时间。然后确定当天需要完成的工作任务,使用完工作邮件后,不妨将邮件关闭,邮件不是即时通讯的工作,不需要一直查看,在下午上班时和下班前再查看一次邮件就可以了!

3、集中注意力能有效工作,合理分配时间

在工作的时候,只有高强度的集中注意力,才能更快速的完成工作,当你准备开始一项工作的时候,不妨将手机先调成静音放在一旁,提醒自己不要看手机,翻看手机会严重影响我们日常工作效率。虽然要高强度集中注意力工作,但是人也不是工作机器,要懂得劳逸结合,8小时的上班时间,就算自己想一直工作,身体机能也会不允许,不妨在完成一项工作的时候,稍微休息十分钟,和同事聊一聊天,懂得劳逸结合,这样才能更加有效的提高工作效率。

4、拥有积极的心态,才能快速完成工作

职场上,影响工作效率的因素包括自己的心态,一方面是指工作中不要有患得患失的心态,工作本来就是团队去完成的,没有个人展示机会的时候也要积极看待;另一方面是指在工作中遇到错误产生的消极心态。调查指出,一个人在产生消极心态的时候,只有先处理自己的情绪才能更好的解决工作中的问题,带着情绪是无法更好的解决工作问题的。正确看待工作,让自己拥有积极的心态,可以快速处理工作中的问题。

5、重视团队,自信而又不排他

职场不是一个人的天地,团队才是职场中的王道,重视你身边的团队,工作中和团队合作,可以碰撞出更多的火花,也可以产生更大的效益。在团队中,自信的表达自己的想法,但是也要接纳团队的意见,团队产生的职场效益才能达到最大,不仅获得效益,还能提高你个人的工作效率。

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