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安排工作很平常!作为主管,你真的会给下属安排工作吗?_要闻速递

2023-04-01 08:05:35 来源:阿古纳西

在现代职场中,一个企业要想发展得好,首先要有一个具有充沛战斗力的团队。现代社会早已不是一个“单兵作战”的时代,而是一个“团队作战”的时代。对于一个团队来说,一个主管的优秀与否,通常会对团队的整体战斗力产生极大的影响。

作为一名合格的主管,不光要有较强的个人能力,还要具有优秀的协调团队作战的能力。在职场中,协调团队作战的形式,主要还是以给下属安排工作为主。

作为主管的你,你真的擅长给下属安排工作吗?


(资料图片仅供参考)

安排工作很平常!作为主管,你真的会给下属安排工作吗?

给下属分配任务,是管理中必不可少的一部分

一、安排工作时,你遇到问题了吗?

对于很多主管来说,如何给下属安排工作,一直是一个令人头痛的问题。很多时候,主管甚至会产生“让下属干还没有自己干来的快的想法”。但这种想法是绝对不是很合适的,作为团队的主管,协调团队工作,是其本职工作的一部分。

在工作中,作为主管的你,安排工作还顺利吗?下属完成的情况还好吗?你有没有遇到下面的这些问题。

下属对于工作有抵触,不愿意接受?

下属对工作理解有偏差,给出的工作成果与你的初衷大相径庭。

下属完成工作的时间,远超出你认为的合理时间节点。

下属做出的工作完全一团糟,无法满足自己的最低要求。

如果你遇到以上问题,千万不要只顾着指责下属,首先要考虑自己的安排有没有不完善的地方。如果你安排工作不到位,那你就要承担主要责任。

二、工作安排不到位的原因有哪些?

通常来说,下属的工作没有做好,我们首先要确认自己有没有失职的地方。如果安排工作有问题,那么下属工作没做好的责任应该由领导扛。总体来看,工作安排不到位的原因,主要有以下两个。

1.不具有可行性

这里的“不具有可行性”,主要包括以下两层意思

工作本身不具有可行性,这是对于工作本身的认识不够;

选定的下属本身不具有完成工作的能力,这属于领导“用人不善”,这是对于团队的认识不够。

安排工作很平常!作为主管,你真的会给下属安排工作吗?

确认工作具有可行性,是分配工作的第一步

2.没有描述清楚工作

很多领导在分配工作时,没有给出工作完成时限、具体的责任人、完成标准、工作优先级。一个模糊的工作目标,很有可能会导致下属无所适从,最终下属给出的工作成果自然无法让人满意。

安排工作很平常!作为主管,你真的会给下属安排工作吗?

用好SMART原则,可以更好地分配工作

三、如何才能更好地安排工作?

个人觉得:作为主管,如果要想安排好工作,可以通过以下几步来实现。

1.做好可行性分析

一项工作能做好的前提,是该工作有一定的可行性。假如该工作没有完成的可能性,那么无论是将工作分配给谁做,都只会搞砸工作,最终导致公司资源的浪费。所以,在分配之前,适当的可行性分析工作,还是必不可少的。

此外,还要对自己团队的情况做个评估,考虑下团队中的人,有哪些人比较适合接受这个工作?他的工作安排有没有满?要不要对他的工作做适当的优先级调整?

2.指定唯一责任人

在实际工作中,我们经常会发现,如果一个事情有多人负责,那么最终就是“无人负责”,这就是所谓的“三个和尚没水吃”的现象。在我们分配工作时,也要注意避免出现这种情况。任何工作,都要有唯一的明确负责人。工作的具体完成,可以由多人进行,但最终的负责人只能有一个。

安排工作很平常!作为主管,你真的会给下属安排工作吗?

明确责任,才能保证工作有效进行

3.指定汇报周期

对于任何工作,我们都应该定义一个时间节点。对于没有时间节点的工作,对应人员很难有紧迫感,大多数情况下都会采取“能拖则拖”的态度。所以,我们在安排工作时,截止日期是必不可少的。

此外,对于长期的工作,为了更好地进行把控,我们最好还要指定汇报周期。这样一来,一方面可以给相关人员一定的紧迫感,另一方面还有助于我们对任务的掌控。一旦发现苗头不对,可以及时制止,避免产生严重的后果。

安排工作很平常!作为主管,你真的会给下属安排工作吗?

安排工作时,时间节点是必不可少的

4.明确完成标准

工作完成的含义,不单单指“事情做完了”,更重要的是指“事情做好了”。对于“事情做好”的定义,在不同的情形下,不同的人有不同的理解。所以,在交代工作时,作为主管,一定要给予一定的“任务完成标准”。只有明确告诉下属具体的标准,下属才会有努力的方向,才不会随便应付了事。

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