提起开会，大伙儿多半都会头疼吧？感觉手里的事情被开会耽误了，有那时间还不如多出点儿活儿，少加点儿班呢。之所以开会让人不喜欢，责任主要在会议发起者，也就是部门主管没整明白一个高效的会议应该怎么开，开会是必要的，要上情下达，要分配任务，要讨论事务，要统一认识等等，想让大家不反感开会，主管应到做到以下6点，效果会大不一样。

1.务必准时

不管什么团体活动，迟到都是很破坏气氛的行为，如果开会每每有人迟到，或者不能按通知的时间准时召开，这样的会议将有失严肃性，大家打心眼儿里就不把它当回事儿了。所以，主管务必确保会议的准时性，对于迟到现象可以小施惩戒，比如给大家买雪糕之类的，可以先拿自己开刀，故意迟到几分钟，然后遵守惩罚规则，给大家买好吃的，有规矩，做榜样，迟到就不易发生了。

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2.议题务实

除了上司下达的宣传和同步的信息，属于政治任务，虽然没啥意思，但也只能老老实实地学习，其他的会议议题一定要务实，是大家真正关心的，切身相关的话题，议题要提前收集，筛选和排序，相关材料要准备充分，做到言之有物。如果没有务实的议题，那会议就可以不开，不能为了开会而开会。

3.成员主讲

有的领导开会，自始至终基本都是他一个人表演脱口秀，底下的人要么看手机，要么神游天外，这样的会议就是在浪费大家的时间，因为大家没有参与感，提不起兴趣，反正你领导说啥就是啥呗。正确的方式应该是各个议题落到成员身上，或者是议题发起者，或者是主管指定，由成员分段主讲，这样不仅提神，也会让议题讨论得更有效果，因为既然要发言，总得事先准备准备嘛，谁也不想出丑不是？

4.严控节奏

有的会议之所以让人厌烦，原因就是开会时间总是拉长，说好了一个小时，最后一定拖到两个小时，这样的会想想就腻歪。作为主管，应当控制好节奏，每个议题多少时间，心里大概有数，当出现不聚焦甚至跑题的时候，及时把大家的思绪拉回来，力争开个高效的会。

5.要有结论

开会有议题，议题有讨论，讨论有结果，结果成结论。这样的脉络才是清晰正确的，如果热火朝天的讨论了一通，然后没有达成共识，或者领导没有下结论，那就是在浪费大家的时间，没有结论的讨论就是无用功，毫无价值。主管应盯住结果，每个议题都要有最终的结论。

6.纪要跟踪

结论出来了，没有落实也是空谈。这就体现出了会议纪要的必要性。每次开会指定某人做会议纪要，内容包括问题记录，结论记录，责任人归属等信息，会后发送给全员，该确认的确认，该实施的实施，主管据此阶段审视效果或者下次会议进行回顾，确保各项措施切实落地

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