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一般来说，会议有四个主要目的：一是通过会议的形式传递信息；二是征求对某项决策的意见；三是评论解决某个问题有何方法；四是提出新设想，引导大家提出新观点和意见。为了顺利地实现这些目的，与会者要畅所欲言，充分交流。而领导者由于是会议的发起人和主持人，对会议成败负有重要责任，所以要掌握一定的方法。

(1) 创造平等相待的气氛

会议要达到目的，需要所有与会者真诚地投入，而这必须建立在平等的基础上。如果领导者高高在上，对于群众的呼吁不闻不问，或者只是以某次会议作为装点门面、显示民主的工具，甚至以主人的姿态强迫命令，则不仅不能达到效果，反而会引起下属的反感。久而久之，必然损害领导者的威信和工作的绩效。因此，领导者必须牢记：下属与自己之间是平等的，召开会议也正是为了请教他们的意见和想法。

(2) 讲出真诚热情的话语

讲真话，是开会时领导者使用语言的又一项基本要求。有时下属会把会议当成一次了解领导者意图、反映自己心声的机会，希望借此机会了解工作部署，解决实际问题，提出自己的创见，同时也对领导者进行民主监督。因此，领导者必须言之有理，持之有据，不刻意渲染成绩，也不隐瞒回避问题。

(3) 避免过于激烈的争论

保持一定程度的争论将有助于保持会议的热烈气氛，避免出现冷场的情况。但是，过于激烈的争论容易导致一种敌对情绪，进而阻碍双方继续的交流，甚至制造出新的矛盾。因此，应该防止出现这种现象。

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