用书面形式正式地肯定表扬下属|世界动态

在一个组织中采用荣誉激励可以有很多种方法：开展优秀组织成员的评比活动；给予下属非业绩性竞争荣誉；颁发内部证书或聘书；进行奖励旅游；允许下属携带配偶或同伴出去旅游；给下属考察参观、听音乐会、举行联欢会、看球赛等机会；借助荣誉墙和组织年鉴等特别的方式来激励下属。同时，还有许多“出其不意的认可”等形式的奖励，成为领导者激励组织成员的方法。这样的激励形式很多，如下属狂欢夜、与下属合影、团队午餐、重新装饰工作场所、证书、卡片、特殊成就奖以及其他有趣的东西。

书面表扬肯定让人回昧无穷，它是一份值得珍藏的永久荣誉证书。下属作出成绩，都希望得到领导者的肯定，如果仅仅得到领导者口头上的表扬，虽然也有激励作用，但绝对没有书面表扬更有效。

最好的方式是能把领导者对下属的欣赏写出来，因为口头表扬随着时间的流逝会让人淡忘，而书面表扬（哪怕是个小小的便条）则会永远存在。这并不需要花什么钱，也不会占用太多时间。下面提供三条书面表扬的方式作为参考：

(资料图片)

(1) 给下属写感谢卡

领导者可以准备一些卡片，卡片正面印有漂亮的“谢谢你”几个字，背面是空白。每当下属做了值得称赞的事情时，领导者就在上面写上一条．详细写明他的成绩及对他的评语。

(2) 给表现突出的下属颁发证书或奖章

证书和奖章对下属的激励是巨大的，虽然下属嘴里不说，但每个人都十分重视这一点。稍微留意一下领导者就会发现，很多下属都喜欢把这些荣誉悬挂、摆放在宿舍、办公室、工作台或家中。

(3) 为下属建立业绩档案

领导者可以给优秀下属寄表扬信。可以把信封装入标有“成功档案”的档案夹中，并写上下述鼓励： “也许你以后会遭遇失败，但你要记住，你曾经成功过，你曾经是一个优秀的人，只要你努力，没有什么可以难得住你。”

“组织永远以你为豪，你是一个有能力的人，相信你以后会表现得更优秀。”这些文字可以给下属战胜困难的勇气和信心，会帮助下属克服各种各样的工作困难。

总之，书面肯定与表扬是一份值得珍藏的荣誉证书，会让下属回味无穷。巧用书面激励，会让下属感到自己得到了莫大的荣誉，而这种看得见、摸得着的荣誉，会激励他们继续努力，为组织作出更大的贡献。

下属的工资可能很快就会花光，衣服可能很快就会穿坏，旅游随着时间也会变成遥远的回忆，但是证书或奖章却能永远提醒他曾经得到过怎样的荣誉

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