领导总强调“说重点”，汇报工作牢记一法则四步骤，轻松搞定领导

你知道当代人被手机支配之后，注意力有多差吗？

从2000年的12秒，到现在只剩下8秒。

(资料图)

也就是说：

以前你可以等待电脑开机10秒，但是现在网页稍微卡顿一下，你就会立马关掉；

以前你可以耐心的读完一份邮件，现在打开电子邮件30秒之内你就读不下去了；

甚至连同事说话超过15秒没有说到重点，你就会表现出不耐烦。

所有的人，都正在“越来越没有耐心”，所以，当你的领导打断你，说“请说重点”的时候，你要知道，领导已经到忍耐极限了。

连你和同事聊天都坚持不了15秒，何况是领导每天要处理各种琐事，听无数人汇报工作，留给你的是时间很少，你必须要简洁明了的学会“讲重点”！

毫不夸张的讲，不懂得“汇报”，会让你的职业生涯和吃亏，可能升职加薪的机会也会和你擦肩而过。

领导总强调“说重点”，汇报工作牢记一法则四步骤，轻松搞定领导

1、领导：说重点！汇报工作的坑你踩了吗？

说一个我同事的例子。

领导让小徐对接一个重要客户签合同。

小徐在平时工作中就是个话痨。他汇报是这样的：

“张总，我今天一大早就是找了客户准备签协议。可是我等到十点他都没来。后来他来了，说还有个重要会议要开，让我再等一会。到了中午饭店，他还没给我消息，我就先想下吃饭，但是又怕客户突然来，我只能饿着肚子坐等又等到下午一点钟，最后我等的不耐烦了，给客户又打了个电话，两点钟才见上……”

小徐事无巨细的描述了半天，领导忍住怒气质问他：“所以，重点呢！”

“我说的都是重点呀……”小徐脱口而出。

果然，领导马上黑了脸。

领导只看结果不关心过程，更不关心你等到一点没吃饭。

这不懂正确汇报的坑相信很多人都踩过，而其中不会说重点就是最严重的问题。

美国一位金融家坦言：我每分钟的收入不止20美元，除了重要客户，旁人一概不准占用我过多时间。在工作上，我从来没有与人谈话超过5分钟。

麦肯锡公司有著名的“电梯30秒理论”，要求每一位员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，汇报工作要直奔主题、直奔结果。

这就需要我们对汇报内容进行过滤和概括，留下非说不可的东西。

那今天我们就来教职场人一套“汇报工作，表达无废话有重点”的沟通方式，让领导对你刮目相看！

领导总强调“说重点”，汇报工作牢记一法则四步骤，轻松搞定领导

2、开口说重点，汇报有主次，掌握一个法则就够了

想要开口就说重点，迅速领导感兴趣，那么我们在汇报工作的时候可以用【prep法则】。

意思就是在想领导汇报工作时，我们要做到point【结论先行】，reason【数据支撑】，再用一个example【例子】强化加深记忆，最后point【重复观点】。

具体的分解如下。

（1）piont：结论先行

我们先来看两个例子更直观的明白什么是结论先行。

小王：

老板，我看了年会的场地，离我们最近的A酒店太小了，我们人数太多，B酒店倒是放得下，但是年会时间已经被其他公司预定了。D酒店主打湖南菜，我们公司南方偏多吃不了辣。所以最后我觉得还是选C酒店比较合适吧。

小陈：

老板，经过考察和综合来考虑，我们这次的年会场地计划选在C酒店，宴会厅比较宽敞还有表演舞台，菜品较多口味也比较合适，整体支出不会超预算，您看行不行？

很明显，领导会更看重小陈，如果你上来就巴拉巴拉一堆，让对方云里雾里，除了增加混乱浪费时间，还会让领导给你贴上能力有限的标签。

小陈直接说明了“我要选C”，再进行补充说明，内容也是始终围绕选C的好处。

开门见山，省略垃圾信息，亮明观点，快速切入重点，给领导思路清晰的印象。

（2）reason：数据支撑

不管是演讲还是汇报，业界公认的表达潜规则是：文字不如数据。有数据支撑会具有更强大的说服力。

尤其在职场上，领导没那么多时间让你长篇大论，用数据能让领导更直接的做出判断。

比如你汇报季度业绩，你说：

我们团队这季度的表现很不错，大家都很卖力，每个人的业绩也完成的非常出色，达到了目标……

什么标准算不错？有多出色？目标是多少？没有准确的度量，很难让人信服。

换一种说法：

本季度，我们的业绩目标是100万，通过团队5个人的努力，我们的业绩做到了120万，每个同事都完成了单人业绩10万以上，这一次的业绩超额完成离不开同事的共同努力。

清晰可见的数字，不仅可以精准的表示事情的程度，而且数据是会自己说话的！把抽象的事情具体化，用数据是最有力的。

（3）example：举例强化

人是感性动物，所有的表达方式里，最喜欢听的就是故事。数据是强化你的论点，那么结合案例讲观点形象化，增加领导对观点的理解和记忆程度。

比如你想申请方案策划资金。如果你单纯的说：“领导，我们的方案需要申请10w资金。”领导一定是不会批准的。

这时候你应该说：

“领导，我们本期活动策划准备请一位大咖网红助阵，所以需要申请10万的活动资金。

上个月隔壁部门请了xx帮忙做宣传，他们当月的销售翻了两倍，粉丝也多了5万，这10万的资金我们的计划是……”

结论先行加上数据的支撑，最后配合故事的对比，让汇报既有重点又有说服力。

（4）point：重复观点

以上三点表达结束之后，别忘了再重申一遍你的结论，可以让领导把分散出去的思维重新回到讨论的焦点上，形成闭环，从而达到最好的汇报效果。

领导总强调“说重点”，汇报工作牢记一法则四步骤，轻松搞定领导

4、写在最后

【prep法则】是一套很完整并且思路清晰的汇报模式，学会以上四点，就能让我们养成先说结论、沟通有重点的习惯。

它不仅能运用到你职场上和领导汇报工作中，在日常很多沟通场景也同样适用。

比如说好的朋友聚会，有个人却迟迟没能到场，你打电话问他到哪了？他说我有什么事出来晚了、路上堵车多严重...，就是不说什么时候能到；

那么我们运用prep法则就可以结论先行在补充说明。

“我还有十分钟就到，出门路上堵车耽误了时间，现在道路顺畅了，再过两个红路灯就到了。”

运用这样的法则，能让对方快速知道你的具体时间，不至于越等越着急。

所以今天的干货分享，希望你能运用到生活和工作中，让我们的沟通更顺畅，效率更高。

学会了吗？不如来评论区留言告诉我们你的收获吧！

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