如何摆脱时间管理的怪圈？明白5条规则，掌控高效生活

有时候时间的匆匆流逝会让我们焦灼不安，而焦急的心态会加重我们的碌碌无为、手足无措，如何做好时间和个人管理？今天第一管理学派给大家推荐一本书——《高效能人士的时间和个人管理法则》，这本书是富兰克林·柯维公司创始人谢伦·史密斯最重要的作品，也被称为时间和个人管理的经典。这本书不仅是关于时间管理的技巧，也是关于你的个人价值观和信仰体系。缺乏核心价值体系是许多人生活贫困的一个问题，这也是我们渴望学习和建立的。

作者在书中提出的时间和个人管理的五条规则可以帮助我们摆脱时间管理的怪圈，把握即将失去控制的生活，回归平静、高效和幸福。

一、掌握生活大小事

(资料图片)

时间管理的本质是控制生活中的事件。当你告诉别人你没有时间时，那是不真实的。只是你有更重要的事情要做。重要的东西经常被次要的东西挤出去。

我们应该学会选择在有限的工作时间内做更重要的事情，但是我们经常觉得这些重要的事情受到次要事情的影响。有两种影响:外因和内因。最常见的内因是延迟，最常见的外因是干扰。这本书还列出了许多其他因素，并针对各种因素提出了自己的解决方案。通过改进对事件的控制，我们可以提高工作效率，把时间花在更有意义的事件上。

二、排定优先顺序

底层是核心价值观，中间层是价值观和日常工作之间的桥梁。金字塔必须是统一和连续的，而且必须是从下到上的。根据你的核心价值观来引导你的生活。当你完成对你来说非常重要的事情时，你会感到满足，然后你会得到内心的平静。理解核心价值观是不够的。我们必须优先考虑这些问题，以便在面对选择时更加果断。

三、设定明确可行的目标

价值观解释了为什么你需要实现生活中的特定目标，长期目标描述了你想要实现的目标，中期目标和日常任务解释了如何实现它们。设定目标的标准包括具体、可衡量、面向行动、实际和及时。

为了实现重要的目标，你必须远离舒适区。舒适区是一个让你感到舒适、安全和可靠的地方。离开舒适区通常有三个障碍：

四、规划每日工作

作者建议每天早上花10-15分钟来计划一天，那么如何计划呢？第一步是找到你的“神奇三小时”——也就是说，三个小时可以专注于重要事件而不受外界干扰。这三个小时应该包括15分钟的计划。此外，考虑几个重要因素。

基于上述要素的计划不是“任务清单”，而是“每日优先事项清单”。制定计划时，请注意以下三个步骤:

第一步:列出你今天想完成的所有事情，包括那些不紧急的事情。

第二步:给出每项任务的价值。最重要的是“一”，即必须完成的任务，最重要的是“二”，即应该完成的任务，相对琐碎的是“三”，即可以完成的任务。

第三步是标记每项作业成本计算任务的价值，并按价值从高到低的顺序完成任务。

五、检视行为与信念一致

富兰克林现实模式：

第一个要素:需求。作者将其分为生活需求、情感需求、重要性需求和体验多样性需求。通常我们不能同时满足所有的要求。

第二个要素:信念之窗。满足需求的方向来自我们的信念。信念反映了我们的价值观。每个人都有正确的、错误的和有争议的信念，这些信念会影响行为。

第三个要素:将你的信念转化为行动。

第四个要素:行为类型，即我们身体行为的方式。前三条规则通常是下意识的。从这条规则中，它的作用是可见的。

第五个要素:结果。如果你的结果符合你的需求，反馈会告诉你你的信念是正确的。如果你的需求没有得到满足，你的信念可能需要改变。

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