正当你专注于一件工作时，一封邮件弹了出来，此时，你不得放下手头的工作。这就是所谓的“任务切换”，根据美国心理协会研究，你40％的工作时间浪费在任务切换上。

在信息时代，这种情况很常见 ，当然，如果你的工作同时涉及多方面，那更是雪上加霜。据观测分析，员工每3分5秒切换一次任务。这意味着，大部分的工作时间你都是争先恐后着。你会感到不知所措，无助和不确定。

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工作效率不高的常见原因

电子邮箱：你不能专注于当前任务，因为你会情不自禁的检查和处理每封收到的电子邮件。

手机：你本能地划开屏幕，担心漏掉了新信息，事实上，大部分都是自己想多了。

你的头脑：你的脑海里不断徘徊着杂念。

好消息是，你可以做一些事情来减少你的任务中断。

1.你内心的感受造成你的反应，从而去考虑“查看”工作外的信息。所以首要的是改变自己多疑的心态。

2.80/20法则—优先处理重要紧急的事情；优先做回报率高的任务。

3.你的思绪在早晨更清晰，所以把需要深层次分析的工作放在早上。

4.批量检查你的电子邮件：关上你的邮箱自动接收新邮件，你可以定时点击收取。

那么一个高效率的人是怎么样的呢？

更清楚 - 因为他处理的信息较少，只关注最重要的事情

更自信 - 因为任务都在掌控中，可以处理大部分的时间。

更多的正能量 - 因为更小的压力，更少的信息量

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