时间管理是把双刃剑，学会时间管理，管理好自己也能管理好别人 全球今日讯

自从人类有了工作，加班这个词也因运而生，加班逃不过三种情景：活真的干不完；活真的干的完；就是需要你加班。产生加班的人为原因：因为领导，因为同事，因为自己。耳边顿时响起了那首《时间都去哪儿了》。

生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀。——鲁迅

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你是不是有这样的困扰，整日处理无聊琐事，忙忙碌碌，正经事儿没做一件；结束了短暂的假期回到工作中，居然没有工作状态，一件事拖了很久，变成了几件事；工作太过于专注，只顾低头干活，抬头发现方向搞反了；有的人光说不做，有的人光做不说，哪个才正确？是工作方法有问题，还是没有管理好时间呢？

开不完的会议，做不完的工作

■ 开会时间长，按照小时为最小单位，一个会议开一天，当天工作没完成，只能加班赶工；

■ 工作本身下班前可以完成，老板下午来了，定在16点开会，说需求，说规划，作总结，当天工作只有拖到第二天，周而复始；

■ 领导临时性想法很多，你和你的同事频繁和领导沟通，一天被沟通十几次，临时工作一大堆，领导终于不找你们了，一看表该吃晚饭了。

解决：会议前定议题，安排谁出席，没有关联的不参加，会后看纪要。开会时间以分钟为单位，有些会议要提前几天发布议题，提前思考，开会尽量定在15分钟以内。如需深度讨论可放到微信群会后讨论。告知领导你目前工作的轻重缓急，让领导给你安排一下时间先后，在进行后续沟通。

你的工作就是你的，他的工作就是他的，分清各自的重要工作

■ 你频繁被同事打扰，一会儿这个找你，一会儿那个找你，自己工作没干多少，同事的工作却完成了，你还要加班；

■ 同事一会儿一个问题，你的主要工作屡次被打断，到头来完不成，这个应该怪谁呢。

■ 你在某些方面是行家，工作无关的事情经常找到你，你很快的解决了，后来事情越来越多，你就成了同事家里家外的一把好手，可是部门业绩排倒数。

解决：告诉同事你正在做的重要紧急的工作有哪些，如果他非要打断你的工作，他们需要得到你领导或者他领导的认可才可以。同事反馈问题，安排统一的反馈时间。职场没有老好人，每个人都有本职工作，要明确同事的重要工作并不是你的重要工作。工作以外的事情要在工作以外的时间完成。

人的精力都是有限的，主要精力忙于琐事，正经工作就会力不从心

■ 每个人都需要休息，人的精力有限，身体状况不同，一个人三天不吃不喝跑马拉松是不现实的。

■ 有些领导布置的任务，他们自己能不能按时完成呢？例如，1分钟前告诉你，五分钟后要结果；5分钟前告诉你，半个小时后要结果；晚上8点布置的工作，9点钟要结果；一个团队需要做1周的任务，他要求你1天完成。

解决，难道真是工作方法出问题了吗，还是时间安排的不合理造成的，人的精力是有限的，为重要的事情留出充足的时间，才是确保成功的关键。恶性循环周而复始，人的身体会垮，公司也会垮。所以我们要保持精神和体力处在一个最佳状态，为公司创造更大的价值。

1、四象限法则，分清工作优先级

2、PDCA循环，做好工作流程管理

美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创立了戴明循环，也称品质管理循环或PDCA循环。戴明循环的4步为：计划—执行—检查—处理。

■ P (计划 PLAN) ：预先定义结果，设定达成结果的所需流程；

■ D (执行 DO)：行动，实施流程；

■ C (检查 CHECK)：不断衡量，观察实际结果和预期结果并找出差别；

■ A (处理 ACT) ：对差别进行分析，不断改进；

PDCA看起来是工作方法的流程化，产品经理经常把它用于产品迭代，PDCA与时间管理搭配使用效果更好。

3、1分钟的时间管理方法，番茄工作法

番茄工作法是最简单的时间管理方法，选择一个好用的番茄计时器，将一个番茄时段设为25分钟，专注工作，直到番茄计时器响起，然后休息5分钟，满足4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的微观时间管理方法，为了便于记忆，我们可以叫25+5。

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